Как в СБИС принять нового сотрудника
Для успешной организации работы компании необходимо знать, как правильно принимать нового сотрудника в СБИС. Электронная система учета рабочих процессов СБИС поможет быстро и легко оформить новый документ об устройстве и предоставить доступ к полной информации сотруднику. В данной статье мы рассмотрим этапы правильного трудоустройства нового работника в СБИС.
- Подготовка необходимых документов и данных
- Принятие приглашения через СБИС
- Предоставление доступа новому сотруднику
- Оформление нового сотрудника через СБИС
- Создание должности в СБИС
- Полезные советы
- Выводы
Подготовка необходимых документов и данных
Первый шаг в оформлении нового сотрудника в СБИС — это сбор и подготовка необходимых документов и данных. Следующий список поможет понять, о каких данных и документах идет речь:
- Паспорт сотрудника
- СНИЛС
- ИНН
- Документ об образовании
- Трудовая книжка и/или справка о зарплате из предыдущего места работы
- Контактные данные сотрудника
Убедитесь, что все перечисленные выше документы и данные предоставлены сотрудником. Эти документы будут необходимы для заполнения профиля сотрудника в СБИС.
Принятие приглашения через СБИС
Если вы уже зарегистрированы в СБИС, компания может прислать приглашение в ваш аккаунт. Примите его одним из способов:
- Откройте сообщение и нажмите «Принять»
- На главной странице нажмите свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажмите на кнопку «Принять»
Предоставление доступа новому сотруднику
Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите и выберите «Физическое лицо». Введите ФИО, контактные данные и выберите должность. Предоставьте сотруднику доступ в СБИС и отправьте приглашение.
Оформление нового сотрудника через СБИС
- Перейдите в раздел «Сотрудники».
- Укажите организацию и выберите «Сотрудник».
- Заполните данные сотрудника, например, ФИО, контактные данные и должность.
- Подпишите с сотрудником согласие на обработку персональных данных.
- В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы» нажмите и выберите «Прием/Прием на работу».
Создание должности в СБИС
В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Штатное расписание» откройте отдел и нажмите «+Должность». Кликните и выберите должность из справочника — условия оплаты, график работы, принцип заполнения табеля и код выполняемой функции заполнятся автоматически.
Полезные советы
- При занесении данных сотрудника обязательно убедитесь, что ФИО и информация прописаны без ошибок.
- Регулярно обновляйте информацию о своих сотрудниках для верного планирования работы.
- Для повышения эффективности работы сотрудников используйте статистику работы каждого с указанием вовлеченности в рабочие процессы.
Выводы
Принятие нового сотрудника в СБИС — это ключевой момент при организации работы компании. Система поможет быстро и легко оформить все необходимые документы и данные, предоставить доступ к полной информации сотруднику, создать должность и направить его на рабочие процессы. Это позволит компании реализовывать свои задачи более эффективно и успешно достигать поставленных целей.
