Как отправить документы контрагенту в СБИС

Отправка документов контрагенту через СБИС — это очень удобный и простой способ передачи информации. Однако, чтобы выполнить задачу быстро и без ошибок, необходимо иметь ясный план действий. В этой статье мы рассмотрим все этапы отправки документов в СБИС и дадим советы, как сделать это проще и более эффективно.

1. Как отправить письмо по ЭДО
2. Как отправить договор контрагенту
3. Как отправлять файлы через СБИС
4. Как загружать документы в СБИС
5. В каком формате отправлять документы через СБИС
6. Советы по отправке документов через СБИС

Как отправить письмо по ЭДО

1. Откройте раздел «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» и нажмите кнопку «+».
2. Проверьте, что указан правильный отправитель.
3. Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
4. Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать его в письме.
5. Нажмите кнопку «Отправить».

Как отправить договор контрагенту

1. Откройте раздел «Документы/Договоры» и нажмите кнопку «Создать документ».
2. Проверьте, что указан правильный отправитель.
3. Укажите дату и номер, если ведете учет договоров в другой системе.
4. Добавьте контрагента в список получателей.
5. Нажмите кнопку «Еще», чтобы добавить другие детали договора.
6. Заполните дополнительные поля, если это предусмотрено.
7. Прикрепите файл или скан с текстом договора.

Как отправлять файлы через СБИС

1. Откройте соответствующий диалог и нажмите кнопку для загрузки файла.
2. Выберите, откуда загрузить файл, или перетащите файл с компьютера в диалогную область.
3. Все загруженные файлы отображаются на вкладке.

Как загружать документы в СБИС

1. На главной странице нажмите на кнопку «Загрузить» и выберите пункт «С компьютера».
2. Отметьте флагом файлы и нажмите кнопку «Загрузить».
3. В окне «Что делать с файлами?» отметьте документы, которые нужно загрузить, и выберите опцию «В папку «Разобрать»».

В каком формате отправлять документы через СБИС

Чтобы загрузить документ в СБИС, его нужно подготовить в своей учетной системе в формате XML. Это обеспечивает более быстрый и эффективный процесс загрузки документов.

Советы по отправке документов через СБИС

• Проверяйте правильность указания отправителя и получателя.
• Прикрепите все необходимые документы и сканы, чтобы избежать дополнительных запросов на пересылку.
• Используйте функцию «Часто отправляемые» документы, чтобы быстро выбрать документ из списка.
• Называйте документы ясно и лаконично, чтобы их было легко найти в архиве.
• Регулярно чистите архив от старых и неактуальных документов, чтобы не создавать лишней путаницы.

В заключении, отправка документов через СБИС — это быстро, удобно и эффективно. Чтобы выполнить задачу без ошибок, следуйте нашим советам и проверяйте каждый этап отправки документов. Следуя этим рекомендациям, вы сможете сократить время на обработку документов и избежать ошибок при их отправке.